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堂本先生がこっそりおすすめします!COCOROの「ツボ」パソコンの「裏ワザ」や資格合格体験記などを紹介します。
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COCOROのツボ_ワード編
 
COCOROは、いつもみなさまの満足度の向上を第一に考えています。
みなさまと一緒にパソコンをとりまくいろいろなテーマにチャレンジしてゆきます。
知って得する丸秘テクニックや、意外と知られていない便利な方法などをご紹介します。
 
【6】
文字を選択する時に段落記号を自動的に含まないようにするには・・・

「文字だけを選択して、【切り取り】や【コピー】などを行いたいのにどうしても文字の最後にある段落記号が範囲選択されてしまう」といった経験はありませんか?(主にXP・2003バージョン)試験など、コンピュータが操作を採点する資格試験では、文字だけを選択しなければならない操作の時に段落ごと選択してしまうと減点となってしまう可能性があります。そこで朗報!段落記号を含まない範囲選択のコツと、自動的に段落記号を選択しないようにするお役立ち機能を紹介します!

<手順>
@範囲選択のコツA
  とりあえずマウスのドラッグ動作で、段落記号ごと文字を選択する ⇒ 【Shift】キーを押しながら【←】キーを押す。

A範囲選択のコツB
  とりあえずマウスのドラッグ動作で、段落記号ごと文字をドラッグし、ドラッグしている指を離さずに段落記号の少し左下へマウスポインタを戻し、段落記号の選択が解除された時に手を離す。

B自動的に段落記号を選択しないようする方法
  【ツール】⇒【オプション】をクリック ⇒【編集と日本語入力】タブを選択 ⇒【段落の範囲選択を自動的に調整する】チェックボックスをオフにする ⇒【OK】をクリックする。


【7】
あっという間に標準の書式に戻すには・・・

ワードにはいろいろ豊富な「書式」が用意されています。フォントサイズを変更する、中央揃えにする、中抜き文字にするなどなど。でも、一旦書式を設定した文字の続きに入力すると、同じ書式の文字が入力されます。例えば、赤色の文字の続きに入力したら必ず赤色文字になってしまいます。カーソルの前の書式を引き継ぐというワードの特性が原因です。いつものようにフォントサイズ10.5の明朝体(これを「標準の書式スタイル」といいます。)で文字入力したいのに、仕方がないからもう一度その文字をドラッグしては書式設定し直す。みなさんはこんな経験ないですか?でも、こんなときにとっておきの方法があります。

<手順>

●文字に設定した書式設定を解除する方法
  書式を戻したい文字を選択 ⇒ 【Ctrl+スペース】キーを押す。

●段落に設定した書式を標準に戻す方法
  書式を戻したい範囲を選択 ⇒ 【Ctrl+Shift+N】キーを押す。

●文字と段落の書式設定をすべて解除する方法
  書式設定を解除したい範囲をすべて選択する ⇒ 【編集】⇒【クリア】⇒【書式】をクリックする。(XP・2003バージョンのみ)


【8】
フォントサイズを効率よく変更するには・・・

フォントサイズを変更する時に、「もっと効率よくサイズ変更できないかなぁ」と思ったことはありませんか?ワードでは選択した文字のフォントサイズを簡単に素早く設定することができます。

<手順>
@サイズを変更したい文字を選択 ⇒ 【Ctrl】+【Shift】キーを押しながら【>】を押すと、フォントサイズがサイズ一覧を基準に1レベルずつ大きくなります。(8,9,10,10.5,11,12...)

Aサイズを変更したい文字を選択 ⇒ 【Ctrl】+【Shift】キーを押しながら【<】を押すと、フォントサイズがサイズ一覧を基準に1レベルずつ小さくなります。(12,11,10.5,10,9,8...)

Bサイズを変更したい文字を選択 ⇒ 【Ctrl】+キーを押しながら【」】を押すと、フォントサイズが1ポイントずつ大きくなります。(8,9,10,11,12,13,14,15... )

Cサイズを変更したい文字を選択 ⇒ 【Ctrl】+キーを押しながら【「】を押すと、フォントサイズが1ポイントずつ小さくなります。(15,14,13,12,11,10,9,8... )

【9】
素早く「ページ設定」ダイアログボックスを表示するには・・・

行数や余白、用紙サイズなど、利用頻度の高い「ページ設定」ダイアログボックスを素早く表示する方法をご紹介します!

<手順>
@垂直ルーラー(ワード画面左側にあるメモリの付いた定規のようなもの)の任意の位置でダブルクリック。

A垂直ルーラーが画面上に表示されていないときは、メニューの【表示】⇒【ルーラー】をクリックします。

【10】
パソコンインストラクターは必見 !! サンプル文書を作成するには・・・

「適当な文章を作成して、ワードの機能を試してみたい!」、「サンプル文章を出してワードの機能を説明したい!」と思ったことはありませんか?現役パソコンインストラクターの方なら、そんな場面に直面することも少なくないでしょう。その時に適当な文章が思いつかない場合や、入力するのが面倒だと感じる方に超オススメ!ワードではエクセルで使用する乱数を入力する関数「RAND」を使ってサンプル文章を表示することができるのです!。

<手順>
@文書内のサンプル文章を入力したい位置にカーソルを移動 ⇒ 「=rand( )」と半角で入力し、【Enter】キーを押す。するとワードの機能を解説する次のサンプル文章が入力されます。 「Word 2002 は、画期的な日本語入力・編集環境を実現した日本語ワープロです。・・・」

A「=rand( )」の丸かっこの中に入力したい段落数を入力し、【Enter】キーを押せば、必要な段落分だけサンプル文章を挿入できます。
  文書内のサンプル文章を入力したい位置にカーソルを移動 ⇒ 「=rand(5)」と入力し【Enter】キーを押せば、5段落分、サンプル文章を挿入することができます。


 

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