COCOROのツボ：パソコンスクールこころ-ワード　エクセル　アクセス　パワーポイント　資格取得　ホームページ作成

資格・就転職・趣味、マンツーマンレッスンのパソコンスクールこころ

ホーム｜新着情報｜会社案内｜採用情報｜サイトマップ

堂本先生がこっそりおすすめします！COCOROの「ツボ」パソコンの「裏ワザ」や資格合格体験記などを紹介します。

ホーム >> COCOROのツボ>>エクセル編

表計算ソフトといえば「エクセル」。
知って得する丸秘テクニックや、意外と知られていない便利な方法などをご紹介します。

【1】	グラフをもっとおもしろくするには・・・
エクセルではいろいろなグラフをつくることができます。円グラフや折れ線グラフ、レーダーチャートなどなど。その中でも代表格の「棒グラフ」でちょっとおもしろいことができます。グラフの帯（データ系列）の塗りつぶしの色（パターン）をぞれぞれ変更するのですが、単純に塗りつぶすのではなく写真やイラストなどの画像で塗りつぶします。花の画像なら、長ければ長いほど花満開に、人物の画像ならボブ・サップになります。
＜手順＞
①作成した棒グラフ内の帯（データ系列）の上で【右クリック】→【データ系列の書式設定】 ②「パターン」タブ内の【塗りつぶし効果】→「図」タブ内の【図の選択】→使いたい画像を指定して【挿入】 ③「形式」の【引き伸ばし】・【積み重ね】・【拡大縮小と積み重ね】のいずれかにチェックを入れて【ＯＫ】 →【ＯＫ】いろいろな図形でチャレンジしてみてください。３つの「形式」との組み合わせで意外な効果が期待できるかも？！

【2】	隠された便利なツールボタンを表示するには・・・
「新規作成」や「コピー」など、頻繁に使う機能はあらかじめ「ツールボタン」として画面に用意されています。でも、このツールボタンにはまだまだ便利なものが数多くあります。例えば、「電卓」ボタンはどういうふうにするかというと・・・。
＜手順＞
【ツール】→【ユーザー設定】→【コマンド】→「分類：」の「ツール」を選択→「コマンド：」の電卓のかたちをした「ユーザー設定」ボタンをツールバーにドラッグ＆ドロップ→【閉じる】作成したツールボタンを押すと、アクセサリの「電卓」がぱっと出てきます。ちなみに、「ソリティア」のかたちをした「ユーザー設定」ボタンや、「分類：」の「書式」には「斜め罫線」ボタンが隠されています。他にもいろいろあるので、チャレンジしてみてください。

【3】	セルの書式設定をすぐ実行するには・・・
メニューバーの【書式】→【セル】とすると、斜め罫線を引いたり、表示形式を変更したりできます。この「セルの書式設定」を呼び出すのが面倒だとお思いの方は、こんな方法をお試しください。
＜手順＞
【Ctrl】＋【１】キー。これだけで、一瞬にして「セルの書式設定」のダイアログボックスを呼び出せます。

【4】	どんな巨大な表でもあっという間に選択するには・・・
大きな表の場合、ドラッグして範囲選択するには結構テクニックのいる慎重な操作になりがちです。でも、何も気にせずあっという間に表を選択できる方法があります。
＜手順＞
選択したい表のどこかをクリックしておいて、【Ctrl】＋【Space】＋【*】（アスタリスク）キーを押す。すると、いともカンタンに表全体を選択できます。これで、選択もれの心配もなくなりますよね。ちなみに他にもこんな方法も。表の左上角の先頭セルを選択→【Ctrl】＋【Shift】押しながら、【↓】押して【→】。

【5】	効率よくカラフルにセルを塗りつぶすには・・・
セルの塗りつぶしを設定するには、ツールバーにある「塗りつぶしの色」ボタンを利用します。ボタン横の【▼】を押してカラーパレットを表示させては好みの色を選択します。でも、連続していろいろな色を設定するたびに、この作業を繰り返すのは結構根気がいります。そこで、こんな方法です。
＜手順＞
①ボタン横の【▼】を押す。 ②表示された「カラーパレット」の上部にカーソルを移動すると、青色に変わります。 ③青色に変わった状態で、そのまま作業画面に【ドラッグ】。これで、「カラーパレット」がツールバーから切り離され、ワンクリックで塗りつぶしができるようになります。その他にある「罫線」や「フォントの色」などのボタンについても、同様の操作ができます。作業が済んだら、パレットの【閉じる】ボタンを押して消しましょう。

ツボ Excel編 Topへ

次のツボへ

©こころのツボ作成委員会

はじめての方へ | 各校のご案内 | コース | 料金プラン | 企業の皆様へ | お問合わせ
© 2002-2006 COCORO